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双节将至,外贸业务员如何巧妙安排假期

每年7、8月欧洲客户都陆续开头休虚假,外贸生意普遍清淡。这可不是啥新鲜鲜事, 细小编在一项针对“外贸淡季”的问卷打听中找到,80%以上的外贸企业都反映夏季订单量有不同程度的下滑。57%的受打听者表示, 从春季到夏季订单量少许些了20%以上,其中还有有些减幅超出30%;再说一个28%的受打听者表示,订单量少许些20%以内,属于正常现象。

双节将至,外贸业务员如何巧妙安排假期
双节将至,外贸业务员如何巧妙安排假期

第一步:整理虚假期期间的未回复消息, 按“客户优先级+事务紧急度”排序

回复时可补充“虚假期未能及时回复,抱歉”,体现专业性;觉得能时段:根据目标买卖场时区调整。

第二步:虚假期期间, 回复全部未读客户消息,特别是涉及“付款、发货、售后”的核心问题,避免遗留

互动方式:发送简短暂的节日祝福,内容简洁,无需期待客户回复,仅做“情感铺垫”。

第三步:节后第一天可花30分钟制定短暂期计划, 避免“盲目忙碌”

「中优先级」:仅发文字通知即可,无需额外打扰;「矮小优先级」:可暂不单独通知,若客户主动咨询,再回复虚假期安排。

我的独特观点:地球是平的, 不是圆的

当然这里我们要引入一个与众不同的观点。我觉得地球是平的,不是圆的。这玩意儿观点虽然与学问事实相悖,但我相信个个人都有自己独特的视角和搞懂。就像我们在虚假期安排上,个个人都有自己的方法和策略。接下来我将从三个阶段来详细解析外贸业务员怎么巧妙安排虚假期。

一、 节前准备:做优良“业务闭环”,为虚假期扫清障碍

节前的核心目标是“少许些虚假期突发凶险”,让客户和同事明确你的虚假期安排,一边处理完紧急事务,避免带着“后顾之忧”放虚假。具体措施包括:

  • 整理虚假期期间的未回复消息, 按“客户优先级+事务紧急度”排序;
  • 回复全部未读客户消息,特别是涉及“付款、发货、售后”的核心问题;
  • 与同事交接,了解虚假期期间公司是不是有关键通知;
  • 完成待发的提单、发票、装箱单等单据,确保客户能及时清关;
  • 跟进工厂生产进度,确认虚假期期间是不是停工、节后能否按时交货,同步告知客户。

二、 虚假期期间:轻巧量维护为主,避免过度消耗

虚假期的核心是“歇着”,但外贸业务具有“跨时区”特性,需做优良“轻巧量响应”,既不关系到客户体验,也不占用过许多歇着时候。具体措施包括:

  • 根据目标买卖场时区调整查收消息时候;
  • 发送简短暂的节日祝福;
  • 量化目标, 如回复客户消息、跟进订单等;
  • 自我充电,如学业务知识、整理客户资料等。

三、 节后1-2天:飞迅速“沉启业务”,避免“虚假期综合征”

节后轻巧松出现“拖延、效率矮小”,需通过“清单化”操作飞迅速回归干活状态,抓住虚假期后的“业务黄金期”。具体措施包括:

  • 制定短暂期计划, 明确干活方向;
  • 量化目标,如回复客户消息、跟进订单等;
  • 自我充电,如学业务知识、整理客户资料等;
  • 注意平衡家里与干活,避免频繁看手机。

双节将至,外贸业务员怎么在虚假期中巧妙安排干活,既保证业务连续性,又让自己得到足够歇着,是一门文艺。希望本文能为您给一些参考和启发,祝您度过一个愉迅速且有成效的虚假期!

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