如何设置视频号店铺私信功能,以便与客服沟通
作者:打工人的逆袭之路•更新时间:2小时前•阅读0
一、设置视频号店铺私信客服的前提条件
要在视频号店铺私信设置客服,先说说需要满足一些前提条件。其中,Zui重要的是要将视频号升级为“企业号”并开通“小店功Neng”,个人号暂不支持多客服配置。
具体操作步骤如下:
- 登录微信视频号助手(https://channels.weixin.qq.com/), 进入“账号设置”→“账号类型”,确认账号Yi升级为“企业号”,Ru果未升级则需提交营业执照、法人信息完成认证。
- 进入“客服中心”→“分流规则”→点击“新建规则”, 按“私信内容”设置分流条件,比方说含“商品”“尺码”“价格”关键词的私信,分配给“商品咨询客服”;含“订单”“发货”“物流”关键词的私信,分配给“订单处理客服”;含“售后”“退款”“破损”关键词的私信,分配给“售后维权客服”。
二、 具体设置步骤详解
2.1 开通客服功Neng
登录微信视频号助手,在左侧菜单栏选择“互动管理”,点击“客服工具”选项,首次使用需点击“开通客服”按钮并同意服务协议。
开通客服功Neng后 您Ke以绑定客服人员,输入客服人员的微信号或企业微信账号,系统将发送绑定邀请,客服需在24小时内确认。
2.2 绑定客服人员
在客服管理页面点击“添加客服”, 输入客服人员的微信号或企业微信账号,系统将发送绑定邀请,客服需在24小时内确认。
2.3 配置智Neng客服(自动承接高频咨询)
进入“客服中心”→“智Neng客服”→点击“新建自动回复规则”, 您Ke以选择回复类型,如关键词回复,设置高频关键词,像“发货时间”“包邮吗”“售后”等,并设置对应的回复内容;还Ke以设置首次私信回复,当用户首次发送私信时触发。
2.4 配置客服分配规则(精准分流)
您Ke以使用测试微信账号发送私信, 比如“连衣裙有XS码吗”“订单怎么还没发货”等, 拉倒吧... 验证智Neng客服是否触发对应回复,人工客服是否精准分流。
2.5 配置客服自动回复
Ru果您的视频号绑定了微信小店,还Ke以在小店后台设置客服自动回复。比如您Ke以配置客服入口,并自定义提示文案。
三、 测试与优化
完成视频号店铺私信设置客服后并不是就大功告成了还需要进行测试与优化, 你看啊... 以确保功Neng正常生效且Neng够不断提升服务质量。
- 在视频号主页编辑页面 勾选“显示客服入口”选项,这样用户即可tong过视频号主页直接发起私信咨询。
- 进入“客服中心”→“数据中心”, 查kan“智Neng客服回复率”“人工客服响应时长”“用户满意度”等数据,以便对客服设置进行优化。
tong过以上步骤,您就Ke以在视频号店铺中设置私信客服功Neng,以实现与用户的便捷沟通。 太治愈了。 这不仅有助于提升用户体验和满意度,还Neng促进店铺的发展。
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