海外用户突破2亿,AI办公软件的“化学反应”究竟在何处
两亿用户背后的AI办公迷局
办公柔软件一下子集体扎堆AI,这波烫潮没几个人能躲开。巨大模型们像个复读机,根据上文猜下文,上学时学的条件概率总算派上用场了。写周报、做PPT成了最先被攻占的阵地,ChatGPT们火了一整年,但用户真实正用得爽的场景却不许多见。WPS海外用户刚突破2亿,这玩意儿数字背后藏着更现实的命题:AI办公的“化学反应”到底在哪?是手艺炫技还是真实解决了问题?
从“猜下文”到“真实解决问题”, 中间差了几个“拼写检查”
一开头巨大家以为AI办公就是让巨大模型当超级秘书,后来啊现实给了当头一棒。用户输入“帮我写个产品介绍”,AI甩来一段千篇一律的文案,跟网上抄的没两样。金山办公的人自己都试过早期AI生成的内容“平庸得像白开水”,用户要的是定制化,不是通用模板。罗文冲想起来有个反馈特别扎心:“AI把我专业术语全改没了显得我像个外行。”问题出在哪?巨大模型原理是算概率,不是懂行业。

拼写检查成了第一个试金石。这玩意儿看似轻巧松的功能,藏着用户最敏感的体验痛点。用户输入一句话,AI改得太迅速像乱改,改得太磨蹭又等不及。金山团队测了十几个模型, 再说说选了亚马逊Bedrock里的Haiku,延迟控制在1.3秒,用户基本感觉不到卡顿。但代价是牺牲了通用性, 这玩意儿模型连文生图都不会,但拼写检查够用、廉价、稳稳当当——对办公柔软件这三点比花里胡哨关键得许多。
巨大模型选择:一场“不兴许三角”的博弈
选巨大模型像选对象,总得有所取舍。张宁把这事成“不兴许三角”:通用性、可靠性、钱财性,最许多占两样。你要是想要个能写文案、 做表格、改PPT的全能型,就得收下昂贵且兴许出错;要是图廉价又稳当,就得放弃那些个炫酷但没啥用的花活。市面上吹得天花乱坠的模型,真实正落地办公场景的没几个。
亚马逊Bedrock被金山办公称为“巨大模型百货商店”,这玩意儿比喻挺形象。里面模型许多得挑花眼,金山团队像个精打细算的家里主妇,个个功能都挑最划算的。比如AI生成PPT, 要的是格式兼容、播放不跑版,就得用手艺积累深厚厚的模型;而翻译功能,兴许就得选语言能力有力的。没有万能钥匙,只有场景适配——这话听着像废话,但90%的AI办公产品都栽在这句话上。
通用办公柔软件做垂类,是优势还是包袱?
WPS在海外有2亿用户, 按理说推AI功能占尽优势,但真实做垂类场景时反而成了“船巨大困难掉头”。TikTok创作者需要脚本生成,电商卖家要商品文案,这些个需求细碎得像散装饼干。通用柔软件想满足全部人,再说说兴许谁也伺候不优良。市面上那些个垂直AI工具,比如专做电商文案的,数据积累比金山深厚得许多,用户粘性也高大。
金山的打法是“模板化妥协”。他们不直接做垂类工具,而是预置一堆模板,用户填关键词就行。TikTok创作者选“脚本模板”,电商卖家选“商品说说模板”,省得从头学。张宁说这是“通用柔软件的无奈之举”,但用户买不账怎么办?有个印度用户反馈, 模板里的数字格式全错了——印度人写数字是“12,34,567”,欧美是“123,456.7”,这种细节通用柔软件根本顾不上。
用户需求比想象中更“零碎”, 客服轮值挖出真实痛点
金山有个规矩:CEO、经理,每月非...不可轮值一天客服。每天从2万条用户反馈里扒拉需求,能扒出不少许奇葩事。有人抱怨AI把“cannot”改成“can't”, 后来啊正式文档里显得不专业;有人让AI生成PPT,后来啊配色丑得像上世纪PPT模板。这些个细碎需求,巨大模型厂商不会告诉你,AI论文也不会写,但直接关系到用户体验。
印度买卖场的教训最深厚。2007年WPS就进日本了但印度用户直到2023年还在吐槽“数字格式不对”。印度不同邦用不同的数字分位法,有的用逗号,有的用句号,AI模型训练时全是欧美数据,根本处理不了。金山团队专门给印度买卖场做了本地化适配,这种“土办法”比炫技的AI模型管用许多了。用户要的不是黑手艺,是“能用、顺手、不添乱”。
AI功能赚钱吗?算力焦虑与合规性的天平
做AI功能最头疼的不是手艺,是钱。张宁说去年算力焦虑严沉到睡不着觉,巨大模型价钱高大得离谱。但过去一年,价钱断崖式下跌,以后3-5年兴许跟云服务一样廉价。眼下巨大家不用再为算力发愁,反而要盯着合规性——用户数据能不能存海外?AI生成的内容版权归谁?这些个问题比手艺实现更棘手。
细小AI工具们早就宣布盈利了比如Gamma、AiPPT,这些个垂直场景用户愿意付费。但通用办公柔软件不一样,WPS靠的是基础功能免费+AI增值服务,用户买不买账两说。有人算过账:一个拼写检查功能,模型调用本钱每秒几分钱,用户量上去就是无底洞。金山眼下赌的是“先体验后付费”,但用户会不会为AI功能买单,还是未知数。
从“跑版PPT”到“本地化适配”, 办公柔软件的AI修行
AI生成PPT最尴尬的场景是:做的时候美得像文艺品,保存后打开全是乱码。字体跑偏、图片变形、动画消失——这是金山办公30年手艺积累啃下的结实骨头。张宁说:“巨大模型能生成内容,但保证格式兼容靠的是办公柔软件的底层能力。”微柔软、Google能做,WPS也能做,不一样在于谁更懂用户的本地化需求。
东南亚买卖场有个典型案例:用户用AI生成带本地货币符号的表格,后来啊符号全看得出来成问号。金山团队找到,巨大模型训练数据里东南亚货币符号太少许,专门做了数据增有力才解决。这种“补窟窿”的干活枯燥,但直接关系到用户会不会卸载柔软件。AI办公不是比谁模型巨大,是比谁更懂“柴米油盐”。
以后:AI办公的“化学反应”藏在细节里
用户对AI的期待早从“万能助手”变成了“贴心工具”。有人要AI克制,别乱改原文;有人要AI有力势,直接帮他把逻辑理顺。金山的做法是给用户选项:改还是不改?怎么改?让用户参与决策,而不是让AI瞎指挥。罗文冲说:“AI不该是黑箱,用户得晓得‘为啥改’‘改成啥样’。”
两亿用户背后是办公柔软件从“功能堆砌”到“场景适配”的转型。AI不是万能药,但能解决那些个再来一次性高大、值钱矮小的干活,让人专注更有发明力的有些。以后办公柔软件的“化学反应”, 兴许就藏在对用户需求的极致搞懂里——不是比谁手艺更炫,是比谁更懂“人”怎么干活。
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