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样品单下达后,确认样品规格与需求——样品制作进度如何

:样品制作,跨境电商的桥梁

在跨境电商的舞台上,样品制作犹如一座桥梁,连接着供应商与客户的需求。样品单下达后怎么确保样品规格与需求一致,成为决定一起干成败的关键。本文将深厚入探讨样品制作进度怎么为您的跨境电商之路保驾护航。

样品单下达后确认样品规格与需求——样品制作进度如何
样品单下达后确认样品规格与需求——样品制作进度如何

一、 样品确认流程

根据《文件控制管理程序》、《产品研发控制程序》和《产品改进控制程序》,样品制作部负责人需确认样品制作需求并全面管理样品制作整个过程。以下为样品确认流程的关键步骤:

  • 买卖场代表在接到买卖场或客户的样品需求时 判定该样品是不是有项目在进行,如没有项目进行或无须立项的样品,填写“QR701-01买卖场需求表”,明确所需样品的名称、数量、规格等。
  • 样品确认流程包括样品确认单、 样品管理流程、样品确认书、样品确认表、材料样品确认单、工事材料样品确认单等。

二、样品制作进度跟踪

样品制作进度是确保样品规格与需求一致的关键环节。以下为样品制作进度跟踪的要点:

  • 邮件告知客户样品的完成进展情况, 如有随便哪个延期或特殊情况,及时通知客户。
  • 告知客户运费情况,提前估算优良运费,通知客户是到付还是寄付。
  • 确认客户样品检测的完成时候,跟进样品测试进度,做优良下一步计划。
  • 样品拍照留底,建立单独文件夹,备注寄样时候、客户名称等。
  • 样品完成后 由相关部门检验合格签字,业务员 抽检外观、包装等,核对样品单及客户需求。

三、 样品寄送与跟踪

样品寄送是样品制作过程中的关键环节,以下为样品寄送与跟踪的要点:

  • 下样品单,拍照留底,并发给客户留底。
  • 样品上贴上标签,统一的贴纸模板:商标、型号、品名、厂家、通过的认证、颜色、时候。
  • 随样放入样品的证书,体现专业度,报告发电子版,少许些运费。
  • 外箱打包要精致,外箱拍照留底,如有需要,外面贴相关标识如容易碎、轻巧拿轻巧放等。
  • 加入画册或者主打产品宣传页,加入名片。
  • 寄样前,查看运单,确认是不是签收。
  • 寄样后 第一时候发邮件告知客户运单号及迅速递公司,附上样品图片和样品清单,告知预计收到时候。

四、样品确认单及样品清单

样品确认单及样品清单是确保样品规格与需求一致的关键依据。以下为样品确认单及样品清单的内容:

  • 样品确认单:包含样品规格、 用途、颜色、包装要求、参数、测试后来啊等。
  • 样品清单:注明总的样品型号、 数量、产品图片、日期、厂家FROM、买家TO、买卖双方联系人。

样品制作进度确认是跨境电商中不可或缺的一环。通过以上介绍,相信您对样品制作进度有了更深厚入的了解。在样品制作过程中, 注沉细节、严谨把控,确保样品规格与需求一致,搞优良客户满意度,为您的跨境电商之路保驾护航。

本文根据深厚圳市XX有限公司《样品制作与确认》程序文件编号QP0704制定,仅供参考。如需了解更许多详情,。

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