船长笔记：外贸单证18步
一、客户询盘
外贸单证的起始环节是客户询盘。在这一步，业务部需对客户的需求进行详细了解，包括货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并给予客户正式报价。
二、报价
业务部在确定交货期后，需满足以下条件方可下达生产通知：1. 客户已确认订单；2. 合同审批通过；3. 工厂具备生产能力。
三、得到订单
经过洽谈，业务部收到客户正式的订单后，需进行订单确认，并通知工厂开始生产。
四、下达生产通知
业务部在确认订单后，需下达生产通知，告知工厂生产计划、交货时间等信息。
五、制备基本文件
工厂提供装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件，由业务跟单员制作并交给单证员。
六、业务审批
业务部收到订单后，需制作业务审核表，填写合同审核表项目，尽可能将各种预计费用列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表需由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
七、商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
八、租船订仓
如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
九、验货
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
十、托收项下出口单证操作
了解一般原产地证书、保险单据、汇票的概念，掌握一般原产地证书、保险单据、汇票的种类。能正确缮制一般原产地证书，注意收货人不能填写成中间商。能正确缮制保险单据...
十一、备货工作
备货是指卖方依据出口合同的规定，按时按质按量地预备好应交的货物，并做好申请报验和领证工作。备货是进出口公司依据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单。
十二、生产
工厂根据订单要求进行生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。
十三、发货
货物生产完成后，按照合同要求进行装船、报关、运输等环节，确保货物安全、及时地运往客户所在地。
十四、结汇
根据合同约定，客户支付货款，进出口公司完成结汇手续。
十五、售后服务
货物到达客户所在地后，提供必要的售后服务，确保客户满意。
十六、单证归档
将所有外贸单证进行整理、归档，以备后续查询和审计。
十七、客户反馈
收集客户反馈意见，不断改进产品和服务。
十八、
外贸单证18步流程是外贸业务的重要组成部分，掌握这一流程有助于提高工作效率，降低风险。希望本文能为您提供帮助。
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