小红书店铺出单后,如何详细操作进行发货
一、 基础设置与物料准备
在着手店铺发货流程之前,先说说需完成一系列基础设置与物料准备。以下为具体步骤:
✅ 基础设置:
1. 登录卖家后台,完善退货地址(路径:设置-物流设置)。
2. 配置运费模板,支持按地区/重量差异化收费。
3. 开通电子面单服务,需物流公司审核。
✅ 物料准备:
1. 热敏打印机(建议分辨率300dpi以上)。
2. 6*10cm面单纸(兼容多数快递公司)。
3. 包装材料(气泡袋/纸箱/填充物等)。
4. 店铺专属赠品/售后卡。
⚠️ 注意事项:
1. 运单号填写后不可修改,务必仔细核对。
2. 预售商品需在商品页明确标注发货时间。
3. 生鲜类商品建议选择冷链物流。
二、 电脑端发货流程
完成基础设置与物料准备后接下来我们将详细介绍电脑端发货流程。
🔸 电脑端发货流程:
| 步骤 | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | 登录→进入「订单管理」 |
| 2 | 筛选「待发货」订单→批量勾选 |
| 3 | 点击「发货」→选择物流公司(中通/圆通等) |
| 4 | 填写运单号(或自动获取电子面单号) |
| 5 | 打印面单→粘贴到包裹外箱 |
| 6 | 点击「确认发货」完成操作 |
三、 手机端补充操作
除了电脑端发货流程,手机端也有一些操作需要注意。
🔸 手机端补充操作:
1. tong过「商家版APP」实时扫描发货。
2. 使用「快递100」小程序批量查询物流。
3. 在「订单详情」页发送发货通知给买家。
四、 物流合作优化
多损啊! 物流合作是发货流程中的重要环节,以下为优化策略:
· 签约2-3家主流快递公司对比服务:
与多家主流快递公司签约,对比其服务质量、运费等,选择Zui优合作伙伴。
· 协商日结运费和保价服务:
与快递公司协商日结运费, 一边申请保价服务,确保商品平安。
五、 数据监控
我服了。 数据监控是保证发货效率的重要手段,以下为具体措施:
· 每周分析「发货时效」报表:
定期分析发货时效报表,找出问题并及时解决。
· 跟踪各快递公司的签收时效:
关注各快递公司的签收时效,确保物流环节的顺利进行。
六、 时效要求与异常处理
规定48小时内必须发货,大促期间需在24小时内完成揽件。以下为时效要求与异常处理方案:
💡 时效要求:
规定48小时内必须发货,大促期间需在24小时内完成揽件!超时将影响店铺权重。
🔴 快递未揽收:
1. 联系快递员确认取件时间。
2. 超过24小时未揽收需重新发货。
3. 在后台备注异常情况。
🟠 物流停滞:
不是我唱反调... 1. tong过快递官网查询Zui新路由。
2. 主动联系买家说明情况。
3. 考虑补发或退款处理。
🟢 买家拒收:
1. 确认商品退回物流信息。
2. 收到退货后48小时内处理退款。
3. 检查商品是否影响二次销售。
七、 自动化配置与
为提高发货效率,可开启以下自动化配置,并发货流程。
4. 自动化配置:
1. 开启「发货后自动短信通知」功Neng,奥利给!。
2. 设置物流异常自动提醒。
💎 :
规范化的店铺发货流程是用户体验的重要保障。建议建立「采购-仓储-发货」全链路管理系统, tong过「商家后台-物流分析」定期优化,配合ERP系统实现高效订单处理,打造超越行业标准的物流服务体系!
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