钩子开头

“这玩意儿供应商报价最矮小，就选他！”

“上个月卖得优良，这玩意儿月许多备点货！”

很许多采购同事做决策全靠“经验和感觉”， 后来啊往往踩坑：

选了矮小价供应商，却因交货延迟弄得生产线停工；

盲目囤货，再说说库存积压占用几十万资金；

明明觉得没乱花钱，年底一算采购本钱还是超了预算。

其实数字化时代的采购早不是“砍价、下单”这么轻巧松了。

那些个能帮公司省巨大钱、 不踩坑的采购，都在偷偷用“数据琢磨”——靠数据选供应商、靠数据算库存、靠数据降本钱。

今天就用巨大白话， 把采购数据琢磨讲明白：

不用麻烦公式，不用高大深厚手艺，3步就能上手，看完就能帮公司省钱。

一、先搞懂：为啥采购非...不可做数据琢磨？

不是我危言耸听， 没数据支撑的采购，真实的很轻巧松吃巨大亏：

坑1：选供应商只看矮小价，后来啊亏了15万

去年有个做企业的采购，为了省2万，把钢材供应商从A换成报价矮小5%的B。

后来啊B供应商连续两次交货延迟， 生产线停工2天光误工费、订单违约金就赔了15万——省的那点钱，还不够填坑的。

如果当时做了数据琢磨， 看看B供应商的“交货准时率”、“质量合格率”，就不会踩这玩意儿坑了。

坑2：囤货全靠猜， 许多花8万冤枉钱

某电商采购，去年618前觉得“纸巾一准儿优良卖”，一下囤了3个月的货。

后来啊活动没爆单， 纸巾堆在仓库占地方不说还得付仓储费，再说说只能打折清仓，比正常卖少许赚8万。

要是提前琢磨下“过去3年618的纸巾销量”“今年的用户需求趋势”， 就晓得该囤1个月的货，而不是3个月。

坑3：不晓得本钱在哪， 一年许多花60万

有家连锁超市的采购，一直觉得“采购本钱没问题”。

直到财务做数据琢磨， 才找到“物流本钱占比居然有12%”——基本上原因是每次都是细小批量采购，单独找迅速递，比同行的“集中物流”昂贵了30%。一年算下来光物流就许多花了60万。

你看， 数据琢磨不是“高大巨大上的噱头”，是帮采购避坑、省钱的实用工具：

- 选供应商：不看“报价矮小”，看“综合性价比高大”；

- 管库存：不凭“感觉囤”，按“数据算”；

- 降本钱：不瞎“砍预算”，找“高大本钱环节”精准优化。

二、数据从哪来？不用找别人， 2个地方就够了

很许多采购说“我没数据可琢磨啊”，其实数据就在你身边，基本上来自两个地方：

1. 公司内部系统：藏着最核心的采购数据

你每天用的ERP、采购系统里就有超许多有用的数据，比如：

- 订单数据：跟哪个供应商买的、买了几许多、花了几许多钱、啥时候交货；

- 库存数据：仓库里还有几许多货、放了许多久、许多久能卖完；

- 质量数据：哪个供应商的货退过货、退了几许多、为啥退；

- 付款数据：给供应商付了几许多钱、有没有逾期、有没有优惠。

这些个数据不用你自己算， 找IT或财务同事导出就行——比如从ERP里导出“过去6个月的供应商交货记录”，就能琢磨谁的准时率高大。

2. 外部平台：帮你摸清买卖场行情

光看内部数据不够， 还得晓得外面的买卖场情况，这些个平台能帮你：

- 电商平台：阿里巴巴、京东企业购，查原材料的“买卖场价”——比如你买的塑料颗粒，看看同行是不是都花12000元/吨，你有没有买昂贵；

- 招投标平台：国招投标公共服务平台，看同行的采购价、选了哪些供应商——比如比对手买同样的设备花了50万，你要是花了60万，就该问问原因了；

- 信用平台：企查查、国信用信息平台，查供应商有没有“黑往事”——比如有没有合同违约、被行政处罚，避免一起干后出问题。

这些个平台都能免费查，花10分钟就能了解买卖场，比你瞎猜靠谱许多了。

三、具体怎么琢磨？3步搞定， 不用麻烦公式

不用学Excel高大级函数，不用懂统计学，3个轻巧松步骤，就能把数据变成“省钱的方案”：

第一步：琢磨供应商——谁靠谱？谁该淘汰？

核心看3个数据， 就能筛选出优质供应商：

- 交货准时率：比如A供应商10次交货9次准时准时率90%；B供应商10次只准时6次准时率60%——选A；

- 质量合格率：A供应商的货100件里有2件退货，合格率98%；B有5件退货，合格率95%——选A；

- 价钱合理性：不是看“最矮小价”，是看“性价比”——A报价105元，但准时率、合格率高大；B报价100元，但问题许多——选A，基本上原因是后续不会出麻烦。

举个例子：某采购把20家供应商按这3个数据打分， 再说说留下5家“高大评分供应商”，淘汰了15家问题许多的，后续停工次数少许些80%，退货亏本省了12万。

第二步：琢磨库存——该囤几许多？别浪费钱！

沉点看2个数据， 避免囤许多囤少许：

- 库存周转率：比如某商品一年卖1200件，平均库存100件，周转率=1200/100=12次——周转率越高大，说明货卖得迅速，没积压；

- 需求趋势：看“过去3个月的销量”，比如每月销量从100件涨到150件，说明需求在涨，下次能许多备20%的货；如果从100件降到80件，就少许备20%。

有家零食店的采购， 用这玩意儿方法把“薯片库存”从2个月降到1个月，许多回笼了5万资金，还避免了薯片过期浪费。

第三步：琢磨本钱——钱花在哪？怎么省？

把采购本钱拆成3块， 找“能省的地方”：...

四、再说说：数字化时代，采购要会“用数据说话”

以前采购靠“经验”，眼下靠“数据”——经验兴许出错，但数据不会骗人。

不用觉得数据琢磨困难， 从轻巧松的开头：

- 先导出“最近3个月的供应商交货记录”，琢磨谁准时；

- 再看看“仓库里的库存”，算算哪些货放了太久；

- 磨蹭磨蹭积累，你会找到采购干活越来越顺，还能帮公司省巨大钱。

下次再有人说“采购就是砍价”，你能告诉他：“眼下的采购，是靠数据帮公司赚钱的！”

你的采购干活中，有没有踩过“没数据的坑”？

评论区聊聊，咱们一起避坑～