一、 外贸跟单员：揭秘职业角色

外贸跟单员，是外贸业务链条中不可或缺的一环。他们基本上负责跟踪订单、协调生产、处理物流、跟进结汇等环节。作为连接客户和工厂的桥梁，跟单员的干活既繁琐又关键。

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二、外贸跟单流程：从接单到结汇

1. 接单

接单是跟单流程的第一步。跟单员需要确认订单信息，包括价钱、数量、质量标准、交货日期等，确保订单信息准确无误。

2. 审证

收到订单后 跟单员需要审核信用证，检查是不是存在错误，确保交货期能够满足要求，并及时解决兴许出现的问题。

3. 下达生产通知

确认订单信息无误后 跟单员需要将订单信息传达给工厂，并告知工厂交货期，确保工厂按时生产。

4. 生产进度跟单

在生产过程中， 跟单员需要及时跟进生产进度，确保生产计划按时完成，并及时解决生产过程中出现的问题。

5. 验货

在交货前，跟单员需要安排验货，确保产品质量符合要求。如果客户要求，还需要安排客户或第三方验货公司进行验货。

6. 制备基本文件

跟单员需要准备出口合同、 出口买卖发票、装箱单等文件，并将文件交给单证员。

7. 商检

对于国法定商检产品， 跟单员需要在给工厂下订单时说明商检要求，并给出口合同、发票等商检所需资料。

8. 租船订舱

跟单员需要与货代联系， 告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，并确保工厂的交货期能够满足船期要求。

9. 发货通知

在货物装船后 跟单员需要向客户发送发货通知，告知货物装船日期、船名、航班次等信息。

10. 制单结汇

在货物装船后 跟单员需要制作单据，包括提单、发票等，并按照信用证要求提交银行进行结汇。

三、外贸跟单员干活要点

1. 熟悉外贸业务流程和相关法规；

2. 具备良优良的沟通和协调能力；

3. 良优良的抗压能力和时候管理能力；

4. 熟练掌握英语沟通能力。

四、 案例琢磨：跟单员的成功秘诀

某外贸公司跟单员细小王，具备丰有钱的跟单经验和良优良的沟通能力。在处理一个麻烦订单时细小王主动与工厂、客户沟通，及时解决问题，确保订单按时完成。到头来该订单成功达成，客户对公司的服务给了高大度评价。

外贸跟单员是外贸业务中的关键角色，他们的干活直接关系到着订单的顺利进行。了解跟单流程和职责，对于跟单员来说至关关键。通过不断学和实践，跟单员能提升自己的业务能力，为企业发明更巨大的值钱。