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外贸实操全攻略,入门外贸领域

外贸实操全攻略:入门外贸领域

步骤 详细说明
1. 客户询盘 客户向业务部门发出询盘,了解相关信息,是建立客户关系的第一步。
2. 报价 业务部门确认货物细节,通过正式形式向客户报价,影响后续交易进程。
3. 获得订单 客户确认采购意向,发出正式采购订单,外贸流程进入下一阶段。
4. 确认交货期 业务员与工厂沟通,明确订单细节,要求工厂制定生产计划,确认交货日期。
5. 业务审批 业务部门对订单进行审核,填写相关费用和条款,需业务员和部门经理批准。
6. 下达生产通知 业务部门确认交货期后,通知工厂开始生产,包括市场调研等。
7. 验货 交货期前一周,通知验货员进行验货,确保货物质量。
8. 制备基本单证文件 根据装箱资料,制作出口合同、商业发票、装箱单等文件,交由单证员审核。
9. 商检 若产品属于国家法定商检范围,需明确商检要求,准备相关资料。
10. 租船订仓 根据合同条款,租船和订仓流程不同,需尽早与物流公司沟通。
11. 安排拖柜 验货完成后,委托拖车公司提柜和装柜,确保安全性和可靠性。
12. 委托报关 将报关所需资料交给报关行,确保出口报关顺利进行。
13. 获得运输文件 核对提单内容准确性,确保及时支付运杂费,获得正式运输文件。
14. 准备其它单证文件 包括商业发票、原产地证书、装运通知等,确保顺利通关。
15. L/C收汇 收到L/C后,在规定时间内准备单证,确保无误后交给银行议付。
16. 业务登记 订单完成后,进行电脑登记和书面登记,便于后续查询和统计。
17. 文件存档 所有合同、L/C和相关单证需妥善存档,以备日后查用。
18. 收集信息 单证员定期收集市场信息,如运价变动、船期及航线等,为报价和业务决策提供支持。

通过对外贸流程的全面解析,外贸新人不仅可以提高自身工作效率,还能更好地适应外贸市场的变化,提升专业素养和职业能力。希望这份指南能为各位外贸新人提供宝贵的参考和帮助!

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