外贸实操全攻略,入门外贸领域
作者:打工人的逆袭之路•更新时间:5小时前•阅读0
外贸实操全攻略:入门外贸领域
步骤 | 详细说明 |
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1. 客户询盘 | 客户向业务部门发出询盘,了解相关信息,是建立客户关系的第一步。 |
2. 报价 | 业务部门确认货物细节,通过正式形式向客户报价,影响后续交易进程。 |
3. 获得订单 | 客户确认采购意向,发出正式采购订单,外贸流程进入下一阶段。 |
4. 确认交货期 | 业务员与工厂沟通,明确订单细节,要求工厂制定生产计划,确认交货日期。 |
5. 业务审批 | 业务部门对订单进行审核,填写相关费用和条款,需业务员和部门经理批准。 |
6. 下达生产通知 | 业务部门确认交货期后,通知工厂开始生产,包括市场调研等。 |
7. 验货 | 交货期前一周,通知验货员进行验货,确保货物质量。 |
8. 制备基本单证文件 | 根据装箱资料,制作出口合同、商业发票、装箱单等文件,交由单证员审核。 |
9. 商检 | 若产品属于国家法定商检范围,需明确商检要求,准备相关资料。 |
10. 租船订仓 | 根据合同条款,租船和订仓流程不同,需尽早与物流公司沟通。 |
11. 安排拖柜 | 验货完成后,委托拖车公司提柜和装柜,确保安全性和可靠性。 |
12. 委托报关 | 将报关所需资料交给报关行,确保出口报关顺利进行。 |
13. 获得运输文件 | 核对提单内容准确性,确保及时支付运杂费,获得正式运输文件。 |
14. 准备其它单证文件 | 包括商业发票、原产地证书、装运通知等,确保顺利通关。 |
15. L/C收汇 | 收到L/C后,在规定时间内准备单证,确保无误后交给银行议付。 |
16. 业务登记 | 订单完成后,进行电脑登记和书面登记,便于后续查询和统计。 |
17. 文件存档 | 所有合同、L/C和相关单证需妥善存档,以备日后查用。 |
18. 收集信息 | 单证员定期收集市场信息,如运价变动、船期及航线等,为报价和业务决策提供支持。 |
通过对外贸流程的全面解析,外贸新人不仅可以提高自身工作效率,还能更好地适应外贸市场的变化,提升专业素养和职业能力。希望这份指南能为各位外贸新人提供宝贵的参考和帮助!

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