运输文件的获取

6. 下达生产通知

业务登记与存档

6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。。

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外贸单证操作流程详解，完整模板下载指导

客户询盘阶段

在与客户签订的合同条款中，如是FOB条款，客户将指定运输代理公司。此时，业务部需提前与货代联系，确认船期、运输费用及装柜时间等信息，确保货物能够按时装船。

16. 完成交单

2. 提供清晰的报价

对于电汇付款的客户，需确保定金已经到账；

外贸单证操作流程步骤,客户询盘,一般在客户下之前,都会有相关的给业务部,做一些细节上的了解,报价,业务部准时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方...

5. 业务审批流程

对于信用证支付的客户，必须确认收到L/C；

1. 了解客户需求

审核与审批

交单流程

在拖柜的同时，业务部需将报关所需的资料交给合作的报关行或货代，确保在船舶截关前完成报关手续。

14. 其他相关文件

根据不同国家要求，可能需要准备多种类型的原产地证书，包括一般原产地证、FORM A、FORM E等。每种证书都有其特定的申请流程与要求，务必确保提交的资料准确无误。

每一笔出口业务完成后，应及时做好登记，包括电脑记录和书面存档，以便于后续的查询与统计。

业务跟单员需准备好出口合同、商业发票、装箱单及其他相关文件，以确保单证齐全，方便后续的出口流程。

报关手续

其他文件准备

外贸跟单业务流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。订单得取得。合同得书面形式并不限于某种特定得格式。任何载明双方当事人名称,标得物的质量,数量,价格,交货与支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交...

7. 验货准备

19. 关注市场变化

对于账期客户，则需经理的确认。

根据与客户的协议，交单的流程可能有所不同。对于采用L/C的订单，需在规定时间内交齐所有单证；而采用T/T时，则需确认款项到账后再发送相关文件。

日常信息收集

在确认交货日期后，业务部可向工厂下达生产通知。只是，这一通知要求必须满足特定条件，例如：

外贸企业在进行国际业务时，面临着复杂的单证处理流程。为了帮助同行更好地理解这一流程，本文将详细分享整理好的外贸单证全套流程及其注意事项。无论是刚入行的新手，还是有经验的从业者，相信都能从中找到有价值的信息。

在处理商检时，需提前通知工厂相关的商检要求，并确保提供所有必要的商检资料，以便顺利办理商检申请。务必在发货前一周内取得商检合格证。

在任何外贸交易的开始阶段，客户通常会向业务部发出询盘。这一步骤至关重要，因为它通常发生在客户下达采购订单之前。通过询盘，客户希望获取有关产品的详细信息，以便做出购买决策。

经过细致的洽谈后，若客户满意并确认采购意向，将会正式下达采购订单。此时，双方应明确各自的责任与义务，以确保合作顺利进行。

8. 制备相关文件

在船舶出发后，需要及时向船运公司提交补料内容，并督促其尽快提供提单样本及运费账单。一旦确认无误，便可向客户确认提单内容。

11. 拖柜及装柜流程

12. 委托报关

1.客户询盘:一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解.2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价,3,得到订单,经过洽谈,收到客户正式的订...

13. 取得运输文件

10. 租船与订仓安排

拖柜安排

9. 商检事宜

报价阶段

CIQ 检验检疫证书

下达生产订单

待货物准备就绪并通过验货后，业务部将委托拖车公司负责提柜与装柜。在此过程中，务必确保拖车公司可靠，并且及时与工厂沟通装柜及运输的相关信息。

CIQ是用于目的港清关的重要证书，需在发货前确保其合规性。特别需要注意的是，出口商在CIQ证书上需使用备案的公司抬头，并确保与报关单一致，以免影响清关。

生产通知

验货安排

确认订单阶段

装运通知

租船与订仓

通过以上流程的整理与分析，我们希望能够为外贸从业者提供有益的参考和指导，使他们在复杂的国际贸易中更加得心应手。无论是如何处理单证，每一个环节的细致入微都将为顺利完成交易奠定基础。