外贸单证的种类与使用

单证是整个外贸工作的核心，新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。在外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构、货运公司以及进口商。

外贸单证缮制要点有哪些？如何避免单证事故发生

外贸单证缮制要点

• 合同统称买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书。
• 发票不可抗力，是指在合同签订后，不是由于当事人的过失或疏忽，而是由于发生了当事人所不能预见的、无法避免和无法预防的意外事故，以致不能履行或不能如期履行合同，遭受意外事故的一方可以免除履行合同的责任。

如何避免单证事故发生

单证事故的预防至关重要。

1. 建立清晰的单证制作和传递流程，确保单证在制作、传递和存储过程中的安全。
2. 所有单据都应复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
3. 单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票、装箱单等，即刻补制；属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

具体事故处理方法

1. 报关单据的遗失

发票等单据在报关前遗失的，尽量自己补发并快递给报关代理人。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票、箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。

2. 提单的遗失

提单遗失后，可以通过货代补发提单，或电放形式解决。但办理起来较为棘手，各个船公司规定不同，通常根据与出口商的关系而定。

3. 原产地证的遗失或修改

如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。

单证是外贸交易中不可或缺的一部分，正确的单证缮制和事故处理对于保障交易顺利进行至关重要。随着外贸业务的不断发展，掌握单证处理技巧将成为外贸从业者的必备技能。

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