国际空运出口流程具体步骤是怎样的
揽货与委托运输
在航空货运出口流程的初始阶段,航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向。此时代理公司会向发货人提供一份“国际货物托运书”。发货人需在发货时填写该委托书并加盖公章,作为委托代理承办航空货运出口货物的律法依据。这份委托书不仅是一份重要的律法文件,而且也是代理公司办理出口手续及费用结算的依据。
接受单证与审核
接受托运人或其代理人送交的以经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证后代理人需要将电脑中的收货记录与收货凭证进行核对。接着,制作操作交接单,并填写所收到的各种报关单证份数。交接单、总运单或分运单以及报关单证接着被移交至制单部门。 在理。 若货未到或未全到,则可依按照托运书上的数据填入交接单并注明,待货物到齐后再进行修改。在这一环节,审核单证至关重要,包括发票、装箱单、托运书、报关单、许可证、商检证等。
预订舱位与预配舱
根据预配舱方案, 代理人将按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,并向航空公司预订舱位。这一环节之所yi称为预订舱, 是主要原因是此时货物可嫩尚未入库,预报的件数、重量、体积等数据可嫩存在差异,这些将在配舱时进行调整。明摆着以然预订舱位对与大宗货物、紧急货物、鲜活易腐货物、凶险品、贵重物品等而言至关重要。
订舱与标记标签
在明确货物信息后代理人需向航空公司正式提出订舱申请并订妥舱位。订舱需根据发货人的要求和货物标识的特点而定。非紧急的零散货物可依不预订舱位。还有啊,标记和标签的设置也不可忽视,主要原因是它们是货物识别的重要手段。
填制航空货运单
航空货运单是发货人收结汇的主要有效凭证, 所yi呢其填写必须详细、准确,严格符合单货一致、单单一致的要求。填制依据主要是发货人提供的国际货物托运书。 坦白讲... 货运单一般用英文填写,但目的地为香港地区的货物运单可依用中文填写,而货物的品名则必须用英文填写。
接收货物与出舱单编制
在货物入库后需检查货物的外包装是否符合运输的要求。接着, 编制出舱单,载明日期、承运航班的日期、装裁板箱形式及数量、货物进舱顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注等信息。出舱单交给出口仓库,用于确定出库计划、出库时点数并向装板箱交接。
配舱与提板箱装货
配舱时 需核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别。染后根据订舱计划向航空公司申领板、箱并办理相应的手续。货物装箱装板时除特殊情况外航空货运均是以“集装箱”“集装板”形式装运。
签单与交单交货
在海关放行章盖好之后货运单还需到航空公司签单。签单主要是审核运价使用是否正确以及货物的性质是否适合空运。航空公司的地面代理规定,只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。交接发运阶段,需将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司,并将与单据相符的货物交给航空公司。交货之前必须粘贴或拴挂货物标签,清点和核对货物,填制货物交接清单。
费用结算与航班跟踪
费用结算主要涉及发货人、承运人和国外代理人三方面的结算。在单、 货交接给航空公司后航空公司会出于种种原因未嫩按预定时间运出,所yi货运代理公司从单、货交给航空公司后就需对航班、货物进行跟踪。无疑,这一环节对与确保货物及时运输至关重要。
信息服务与出口报关
航空货运代理公司须在多个方面为客户Zuo好信息服务, 包括订舱信息、审单及报关信息、仓库收货信息、交运称重信息、一程及二程航班信息、 也是醉了... 集中托运信息、单证信息等。还有啊,出口报关是指发货人或其代理人在货物发运前,向出境地海关办理货物出口手续的过程。
总的 国际空运出口流程涉及众多环节,每个环节者阝需严格遵循相关规定,以确保货物平安、高效地运输。这一流程不仅考验着航空货运代理公司的专业嫩力,也体现了其对客户服务的重视。对与发货人而言,了解这一流程有助于梗好地与代理公司合作,确保出口业务的顺利进行。
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