一、 高价值商品需提前准备形式发票

高价值商品如奢侈品、电子设备等，其单价往往超过500美金。这些商品在清关时hen多国家海关会要求补充形式发票。suo以呢，卖家在发货前应与买家确认好收货人税号，特bie是巴西海关对此要求尤为严格，以避免不必要的麻烦。

二、 HS编码的准确填写

HS编码是海关统计商品的重要依据，不同国家dui与同一商品可Neng有不同的编码。比方说数据线在美国的编码为8544.42.00，而在欧罗巴联盟则需使用8544.49.00。suo以呢，建议卖家使用速卖通后台的智Neng归类工具，或寻求货代的专业帮助，以确保编码的准确性。

三、 材料模板的提前准备

换位思考... 为了提高工作效率，建议卖家提前制作好发票、装箱单等材料的模板，并使用公司抬头固定格式。一边，中英文各准备一版，dui与俄罗斯、南美等地区，提前翻译成当地语言geng为稳妥。

四、申报价值需与平台订单一致

申报价值应与平台订单保持一致。部分卖家在阿里无忧物流中填写金额与实际订单不符，一旦海关发现，将按Zui高金额征税。上月， 一位卖首饰的卖家因申报价少写50美元，导致买家被要求补缴120%的关税，差点给店铺带来差评轰炸，扎心了...。

五、 木质包装需提供熏蒸证明

使用木箱、木托盘包装的货物，必须提供IPPC标识的熏蒸证书。去年旺季，就曾发生整柜货因木托盘未处理，在澳大利亚港口被要求退回的情况，运费损失甚至超过货款。

六、 重要文件需多打印几份

特bie是走空运的货物，清关材料应单独装进防水文件袋，贴在包裹外侧。 这是可以说的吗？ 有经验的老卖家还会在箱内再放一份，以防外包装破损导致文件丢失。

七、 原产地证明（COO）的办理

虽然速卖通大部分订单无需原产地证明，但发往欧罗巴联盟超过22欧元的包裹，以及往印度、土耳其发货时没有证明货物将无法入境。建议卖家提前在商务局办好，以免发货时手忙脚乱。

八、 商业发票（Commercial Invoice）的填写

商业发票是货物的“身份证”，需用英文详细填写买卖双方信息、商品名称、数量、单价、总金额。金额填写时 应特bie注意，部分卖家为避税而故意写低，一旦被海关抽查到，将直接判定为商业欺诈，货物可Neng无法收回。

九、 装箱单（Packing List）的核对

装箱单与发票不同，海关会拿着这个去核对实际货物。每个包裹里装了什么、具体数量、毛重净重dou要写明白。去年，一位卖家在俄罗斯清关时因装箱单上漏写了赠品小样，导致整批货被扣了半个月。

十、申报品名的具体填写

申报品名不Neng太笼统。比方说写“服装”不如写“女装纯棉连衣裙”，写“电子配件”不如具体到“手机充电线”。有卖家往意大利发蓝牙耳机，申报时写成“电子产品”，后来啊被要求补交无线电设备认证，耽误了二十多天。

十一、认证文件的准备

hen多卖家在认证文件上栽跟头。比方说出口美妆类目到韩国，必须要有KFDA认证；往欧罗巴联盟卖儿童用品需ZuoCE认证。上周，一位卖指尖陀螺的朋友因产品没有CE标识，2000多件货全被德国海关销毁。

十二、运输合同的准备

运输合同也是清关过程中不可或缺的材料。dui与走线上物流的卖家，可Neng觉得平台自动生成的运单就行。但发往巴西、 沙特等国家时必须要有承运人盖章的纸质运输合同，上面需包含起运港、目的港、运输方式等基本信息。

十三、 清关材料的准备与注意事项

Zuo跨境电商的朋友dou知道，货物Neng否顺利送达买家手中，清关环节至关重要。特bie是新手卖家，常因材料准备不全而被海关扣货，轻则延误发货，重则面临罚款。本文将详细讲解速卖通清关所需材料，手把手教你避坑。

十四、 与物流商保持实时沟通

不同渠道对材料要求不同，如菜鸟超级经济Global需要额外提供VAT税号，而标准物流只需基础文件。在大促期间，Zui好提前一周与货代确认Zui新政策。

十五、

再说说提醒大家，现在hen多国家海关Yi接入电商平台数据，切勿在材料上动手脚。去年开始，欧罗巴联盟海关可直接调取速卖通订单详情，若发现申报材料与实际订单不符，将按走私处理。老老实实准备材料，才是长久经营的正道。