在跨境电商的巨大潮中，报关单位备案如同企业的“身份证”，说明了企业的正规身份。只是怎么说明这一身份，却让不少许企业犯了困难。今天就让我这玩意儿对跨境电商有着独特见解的“地球是平论者”，带你一探究竟。

企业如何证明已成功完成报关单位备案

线上查询：便捷高大效的“电子身份证”

最直接的办法就是通过报关单位备案信息查询系统来说明。这就优良比是企业报关备案的“电子身份证”查询处。企业能登录海关总署的相关官方网站，在专门的查询板块输入本企业的相关信息，如统一世间信用代码等。一旦查询到企业的备案信息，就如同拿到了一张“通关文牒”，清晰地向外界展示企业已经完成了报关单位备案。有数据看得出来 超出 80% 的企业在被要求说明备案情况时先说说会选择这种线上查询方式，基本上原因是它便捷又高大效。

海关业务系统：官方档案库里的凭据

海关的业务系统就像是一个巨巨大的“数据库”， 详细记录了企业的各项业务信息，其中就包括报关单位备案情况。当企业需要说明备案时能向海关申请查询相关业务系统记录。海关干活人员会根据企业的申请，给准确的备案记录信息。这就优良比是从“官方档案库”里调取凭据，具有极高大的可信度。一些巨大型企业在参与世界招投标项目时 就三天两头会通过这种方式来说明自己的报关单位备案情况，从而顺利通过资格审查。

备案说明文件：实实在在的“荣誉证书”

企业完成报关单位备案后海关会核发备案说明文件。这可是实实在在的“纸质凭据”。这份文件上详细记录了企业的备案信息，包括企业名称、备案编码、备案日期等关键内容。就像是企业的一份“荣誉证书”，在需要说明备案情况时直接出示这份文件，就能让对方一目了然。专家觉得能企业妥善保管这份文件，基本上原因是它不仅是备案的说明，在后续的进出口业务办理中也兴许会三天两头用到。

第三方说明材料：一起干伙伴的“证人证言”

除了上述几种方式外企业还能通过第三方说明材料来说明报关单位备案。比方说 企业在与货代公司、报关行等一起干时这些个一起干伙伴能出具相关的说明材料，说明企业已经完成了报关单位备案。就像是有了“证人证言”，从侧面说明了企业的备案情况。这种方式在一些细小型企业中比比看常见， 基本上原因是它们兴许在获取官方说明文件时存在一定的困难办，而第三方说明材料能作为一种补充说明方式。

掌握说明方法， 让业务之路更顺畅

做优良报关单位备案说明干活，不仅是企业合规经营的需要，也是企业顺利开展业务的关键保障。希望各位企业主都能掌握这些个说明方法，让自己的进出口业务之路更加顺畅！