出口货物备案单证必须纸质留存吗？
跨境电商专家团队
一场关于纸质与数字的较量
你是不是曾想过 一张普通的出口货物备案单证，竟隐藏着一场关于纸质与数字的较量？因为手艺的进步， 越来越许多的企业开头拥抱数字化，那么出口货物备案单证，我们究竟该纸质留存还是迈向数字化新鲜时代呢？
出口货物备案单证：何为“备案”
出口退税备案单证，是出口企业在进行出口退税申报时需要给的相关单证。基本上包括出口企业的购销合同、出口货物的运输单据和出口企业委托其他单位报关的单据等。这些个单证，如同世界贸容易的“身份证”，不仅关系到企业的出口退税，更是企业信誉的体现。
纸质留存：老一套与平安
在过去，出口货物备案单证都是采用纸质化方式保管。这种方式老一套而平安，能够确保单证的真实实性和完整性。只是因为业务的不断扩巨大，纸质单证的保管和管理本钱也在不断许多些。
据《2019年中国跨境电商出口报告》看得出来纸质单证的保管和管理本钱占企业出口本钱的5%-10%。如此高大昂的本钱，使得越来越许多的企业开头寻求新鲜的解决方案。
数字化：便捷与高大效
数字化，成为了众许多企业的首选。数字化备案单证，不仅能够少许些保管和管理本钱，还能搞优良干活效率。
- 少许些本钱：无纸化办公， 节省纸张、打印、存储等费用。
- 搞优良效率：电子化处理，缩短暂审核时候，搞优良业务流程效率。
- 便于查询：数字化单证，便于存储和查询，搞优良数据平安性。
案例琢磨：跨境电商A企业的数字化转型
跨境电商A企业，在2018年决定将出口货物备案单证从纸质化转为数字化。经过半年的努力， A企业成功实现了备案单证的数字化，并取得了显著成效：
- 少许些了20%的保管和管理本钱。
- 搞优良了30%的业务处理效率。
- 少许些了30%的纸质单证丢失凶险。
这一案例足够说明了数字化备案单证在搞优良企业效益方面的巨巨大潜力。
政策支持：数字化备案单证迎来春天
近年来 我国政府不断加巨大对跨境电商的支持力度，数字化备案单证政策也随之出台。
- 《关于支持外贸稳稳当当进步的若干措施》提出， 鼓励企业采用电子化、无纸化方式办理出口退税手续。
- 《跨境电商综合服务平台建设指南》明确要求，平台应给电子化单证备案服务。
这些个政策为数字化备案单证的进步给了有力保障。
以后展望：数字化备案单证成为趋势
因为手艺的不断进步，数字化备案单证将成为以后进步趋势。
- 智能化：借助人造智能手艺， 实现自动化审核、凶险预警等功能。
- 全球化：打破地域管束，实现全球范围内的电子化单证交换。
- 生态化：，实现单证、物流、支付等环节的互联互通。
数字化备案单证，将为跨境电商企业带来更许多机遇和挑战。
出口货物备案单证的纸质留存与数字化趋势，是跨境电商进步过程中的关键议题。数字化备案单证将成为以后趋势。企业应根据自身情况，选择合适的备案方式，以搞优良出口退税效率，少许些本钱，提升比力。
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