出口货物备案单证的留存保管是世界贸容易中的一个关键环节，特别是对于那些个希望申请出口退税的企业来说尤为关键。若税务机关需要查验影像化或数字化备案单证，企业需将其转换为纸质化形式，并加盖企业印章并签字声明。

外贸企业备案单证，影像化留存可行吗

一、出口企业购销合同包括出口合同、外贸综合服务合同等。

选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述备案单证。选择纸质化方式的，还需在出口退税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。

二、 税务机关按规定查验备案单证时

纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。《国税务总局关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳进步有关事项的公告》。选择纸质化方式的，还需在出口退税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。

三、外贸型出口企业留存备案单证时是不是能直接采用影像化的留存方式？

我们将陆续发布烫点问答相关内容， 今天发布：外贸型出口企业留存备案单证时是不是能直接采用影像化的留存方式？

按照规定，公司可根据自身实际情况，自行选择纸质化、影像化或者数字化方式。

外贸企业备案单证的影像化留存方式是可行的，但在实际操作中需要注意以下几点：

• 确保影像化单证与原纸质单证内容一致。
• 在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明。
• 妥善保管影像化单证，别让丢失或损恶劣。

通过以上措施， 外贸企业能顺利地采用影像化留存方式，搞优良干活效率，少许些本钱。