正规公司入职签合同的正确流程是怎样的
作者：网络经济研究员•更新时间：2025-3-27•阅读8
正规公司入职签合同的正确流程是怎样的
一、入职签合同流程概述
入职签合同是员工与公司建立劳动关系的法律依据。以下将详细介绍正规公司入职签合同的正确流程。
二、入职签合同具体步骤
1. 审核录用审批情况
人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
2. 审核相关证件
审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。
3. 填写《入职登记表》
《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。
4. 签订用工合同
根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，确定合同和试用期限。
5. 办理员工工作证
员工证应贴上员工本人近期照片，并加盖印章。
6. 发放员工告知书
公司的重要人力资源规章制度均在员工手册中，根据《劳动合同法》的规定，涉及劳动者利益的重要规章制度应该公示或告知劳动者。
7. 发放工作通知书
员工根据新员工入职指南办理相关入职手续。如办理工资卡、领取工作服、领取办公用品、浴室钥匙等。
8. 相关信息录入EHR
正常情况下，新员工入职，人事专员需在入职三天之内完成信息采集和转档工作。
9. 资料归档
人事档案应在员工到职三天内由人力资源部门负责建立。
10. 确定是否签订保密协议
凡在公司经营管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职位的员工以及其他公司认为有必要的员工，必须按规定与公司签订《商业、技术保密协议书》。
11. 缴纳社会保险
新入司签订劳动合同的员工，应当依法为其参缴养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险。
12. 员工转正
员工试用期满后，由员工本人填写《转正申请表》，报相关领导审批后即可转正。
以上是正规公司入职签合同的正确流程。了解并掌握这一流程，有助于保障您的合法权益，为您的职业生涯保驾护航。
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