一、客户询盘：沟通的起点

外贸跟单的第一步是客户询盘。一般时候，客户在下PO之前会发送Order Inquiry，了解产品细节和报价。业务员需要及时回复客户，明确产品信息、价钱、交货期、付款方式等。

外贸跟单流程有哪些？附外贸人必看的完整跟单流程详解！

二、 报价与订单确认

在足够沟通的基础上，业务员向客户发送Performa Invoice进行正式报价。客户确认报价后正式下单，外贸跟单流程进入下一阶段。

三、 下生产订单

客户订单确认后业务员将订单信息转化为生产通知单，安排工厂生产。一边，业务员需要关注生产进度，确保按时交货。

四、 业务审批与合同制作

订单信息确认后业务员需填写业务审核表，由部门经理审批。审批通过后制作出口合同、买卖发票、装箱单等文件。

五、 商检与文件准备

对于国法定商检产品，业务员需在订单下达时告知工厂商检要求，并准备优良相关资料。一边，制作出口合同、发票、装箱单等文件。

六、 租船订仓与定仓

业务员需提前与货代或船公司联系，了解船期、运价等信息。根据客户要求，选择合适的船公司和运输方式。在交货期前，向货运公司发出书面定仓通知。

七、 货物制作与验货

工厂根据订单进行生产，业务员需关注生产进度，确保按时完成。在交货期前，通知验货员或客户进行验货，确保货东西量。

八、 装运通知与文件交单

在货物装船后业务员需向客户发送装运通知，包括船名、航班、预计到港时候、货物信息等。一边，准备优良全部文件，确保在规定时候内交单。

九、收汇与结案

根据付款方式，业务员需与客户或银行进行收汇操作。收汇完成后结案该订单，并将相关文件存档。

十、

外贸跟单是一个系统性的过程，涉及优良几个环节和部门。本文详细介绍了从客户询盘到订单确认的完整流程，希望能对从事外贸跟单干活的人员有所帮。